През месец април 2006 година, в Държавен вестник – брой 34, беше обнародван Закон за търговския регистър. Съгласно Закона, всички юридически лица трябваше да се пререгистрират до 31.12.2010 година, но съгласно изменение, обнародвано в Държавен вестник – брой 101, от дата 28 декември 2010 година, срокът беше удължен до 31.12.2011 година.

Съгласно закона, всяко юридическо лице, независимо, работело или не през последните години, трябва да премине процедурата по пререгистрация. Има се в предвид, че голяма част от обществото остават с впечатление, предвид фактическия състав, че съответната фирма не е работила през последните 10 или 15 години, следователно нетрябва да се пререгистрира. Нещата имат друг характер. Веднъж регистрирана фирмата към съответния Окръжен съд, задължително трябва да премине процедурата съгласно Закона.

Процедурата е безплатна. Необходимо е само да бъдат извършени, някои фактически действия, с които да се обективират нещата. Тоест първо управителя на фирмата или нотариално упълномощено от него лице, трябва да отиде в съответния Окръжен съд – по седалище и адрес на управление на юридическото лице и да поиска издаване на Удостоверение по параграф 4, ал 2 от Закон за търговския регистър /ЗТР/, който гласи: § 4. (2) Пререгистрацията по ал. 1 се извършва чрез вписване в търговския регистър на търговеца или клона на чуждестранния търговец и на съответните обстоятелства за него въз основа на заявление от търговеца, съответно от управителя на клона на чуждестранен търговец, и удостоверение за актуалното състояние по регистрацията му, в което съдът посочва кода по БУЛСТАТ на търговеца, съответно клона на чуждестранния търговец, издадено след датата на влизане в сила на закона и съдържащо пълни данни за актуалните вписани обстоятелства. В случаите на неприключили производства по вписвания по § 6 удостоверение се издава след извършване на вписването от съда. Дружествата и кооперациите представят и заверен от управителния си орган дружествен договор или устав, който е актуален към 31 декември 2007 г.

При подаването на молбата за издаване на Удостоверението по  § 4. (2) ЗТР, която е стандартна и може да се снабдите с нея от фирменно отделение на всеки Окръжен съд, трябва да приложите и копие от БУЛСТАТ на фирмата.

След като се снабдите с документа за пререгистрация трябва да се направи следващата стъпка, а именно да се попълни съответния документ за пререгистрация. Има три варианта, с които може да се снабдите със съответния документ – първия: да го изтеглите от Интернет, от страницата на Търговския регистър – www.brra.bg, в графата „Документи, бланки, формуляри...”, при отварянето, ще забележите съответното подреждане – за едноличен търговец, за събирателно дружество и т.н.; втория: да отидете в съответното подразделение на Агенция по вписванията към Търговския регистър и да поискате за съответното юридическо лице, да Ви бъде дадена бланка и трети: да се обърнете към адвокат. Имайте в предвид, че попълването на бланката не е задължително да бъде направено на компютър. Изискването е да бъде подадено от лице, което е управител или представител на фирмата или да е нотариално упълномощен.

При някой дружества, освен удостоверението за пререгистрация, трябва да се представи и Учредителен договор или Устав на юридическото лице, в зависимост от стурктурата.

Трябва да се има в предвид, че когато се упълномощава дадено лице, пред Нотариуса трябва да заверите нотариално освен пълномощното, даденото Заявление за конкретното юридическо лице и Декларация по чл.13, ал.4 от ЗТР, с която може да се снабдите по два начина: да го изтеглите от Интернет, от страницата на Търговския регистър – www.brra.bg, в графата „Документи, бланки, формуляри...” или да я вземете от съответното подразделение на Агенция по вписванията към Търговския регистър на Министерство на правосъдието.

След като се подготви необходимия комплект, се отива и се дава в съответния клон на Агенция по вписванията към Търговския регистър на Министерство на правосъдието.

Ако всичко е изрядно по документите, юридическото лице, ще бъде пререгистрирано и вписано в търговския регистър. Ако има разминаване или отхвърляне на пререгистрация, ще получите писмо с Отказа и неговите мотиви или, ако сте дали съгласие, ще получите отказ по електронен път.

Отказът, трябва да имате в предвид, че може да бъде обжалван в седем дневен срок в Окръжен съд по седалище и адрес на управление на Фирмата. Ако не го обжалвате, наново полъвате документите с необходимите добавки, за които е направен отказа и ги подавате.

Ако всичко е наред, юридическото лице, ще бъде пререгистрирано.

Когато съответната фирма е работила, съгласно ЗТР, трябва в 3 месечен срок, след пререгистрацията да подадете и Заявление Г1, което може да изтеглите от Интернет, от страницата на Търговския регистър – www.brra.bg, в графата „Документи, бланки, формуляри...”, към което да представите Годишните финансови отчети за последните три години на Дружеството. Има вариант, при които те могат да бъдат подадени в комплект, заедно с документите за пререгистрация. Така се улеснява едно ходено до Агенция по вписавнията към Търговския регистър.

www.pravoconsult.com